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        強旭:為企業的圖紙文檔防泄密做好防護

        2021-11-03 10:22:58 來源:強旭科技整理提供

                一個成功的企業是離不開很多員工的支持,人多了就要有相對應的管理制度,尤其是在各個地區都設立辦事處的企業更應該對內要嚴加管理,但是在嚴密的管理也可能會出現紕漏,員工離職帶走文件或無意在與人網上溝通的時候泄露公司機密,尤其是對汽車行業這樣的事情更是要嚴防發生。

                解決文檔集中管理迫在眉睫,為了防汽車圖紙泄密和正常共享協作辦公文件,應該對公司的文檔,圖紙等重要信息集中管理形成企業知識管理庫。并選擇正確的加密軟件來維護公司日常運營。針對這個汽車行業這一情況應該選用支持圖紙編輯以及能將一切文檔隨時加密,嚴防未經授權隨意散播,造成企業困擾或影響運營。

        加密軟件文件防泄密

        關于企業信息加密軟件

        1. 企業信息加密首先是加密軟件,要有辦公層級管理權限、共享協同、流程管理、審批、消息提醒、文檔歷史版本、批注信息等等,其次文件還是加密的,圖文檔防泄密、防截屏、防打印、防復制粘貼等防二次擴散保護,具有訪問或使用權限的人才能正常使用,未經授權就是拿不走。

        2.除了具有普通企業電腦加密的各種常用功能之外,還有加密軟件的功能,讓文件方便、共享、協同、移動辦公的功能同時,保護文檔防泄密。

        3.對于企業用戶、多分支機構、加盟連鎖機構無疑是共享辦公利器,內部人員輕松共享,交互方便、繼續沿用windows操作習慣,在線編輯.權限管控,但是文檔都在安全保護之中,同時管理人員可以根據工作需要、情況變化隨時調整文檔、人員的使用權限,直至收回權限。

        4.通過加密軟件讓企業的資料集中管理,而不是散落在各人電腦上,形成企業知識庫知識積累,而且防泄密,保護企業核心資產。

                我司經營數據防泄密系統、文件外發管理軟件、應用服務器安全接入系統、文件安全網關系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化,全面保護公司數據,離線辦公也不擔心數據丟失,工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書,維護企業信息數據安全就請聯系我們吧。

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