普通用戶進入天銳外發U 盤之前需要經過合法授權身份認證。認證判斷包含：密碼認證、使用有效期判斷、使用有效次數判斷、當前物理計算機是否為合法授權終端判斷、限定允許的密碼連續錯誤輸入次數判斷。

U盤密碼防護
密碼強度限制：要求密碼具有一定格式要求，例如：短字符數、字符格式等。
安全密保設置：當用戶忘記密碼時，可以通過密保來修改密碼。
定時自動退出：用戶可自行設置天銳外發U 盤在關閉主頁面時退出程序或隱藏，以及當鼠標鍵盤無操作多少分鐘后自動退出系統。

數據防擴散控制
根據實際需要，管理員可對普通用戶使用天銳外發U 盤的文件操作權限做控制，設定用戶是否具有導入導出文件的權限，以及是否允許打印、修改、截屏等操作權限，防止文檔被二次傳播或篡改。

外發文檔可控制多種權限
包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

操作審計管理
外發U 盤針對普通用戶及管理員的操作行為、文件操作行為都有詳細日志記錄，且日志信息對用戶不可見，只有審計員可以查詢。通過審計用戶的操作行為，可以大體推斷對方對文件項目的重視程度，是一種項目進展情況的參考依據。